ITパスポート、マネジメント系の大分類「プロジェクトマネジメント」を徹底解剖！例題にも挑戦！

今回はマネジメント系の大分類「プロジェクトマネジメント」について詳しく解説していきたいと思います。

プロジェクトマネジメントとは

ビジネスにおいて企業経営における目標を達成するには、機能的な組織作りが欠かせません。

プロジェクトの目標達成のために部門を問わず、それを可能にするために人員を集め、一定期間内に結果を出す必要があります。

このような組織がプロジェクトチームと呼ばれ、そのリーダーがプロジェクトマネージャと呼ばれます。

プロジェクトマネージャは、プロジェクトチームを管理、統括することで機能的な活動を支援します。

そういった活動を行い、プロジェクトを成功に導くために管理することをプロジェクトマネジメントと呼びます。

プロジェクトマネジメントは、その名称のとおり、プロジェクトマネジメントに関する知識（どのようなプロセスがあるか、どのような手法があるかなど）が問われます。

特に工程管理に関する用語は繰り返し出題されるのでしっかりと覚えましょう。

実務上では、アレンジして用いる手法もあると思いますが、対策としては、教科書的な基本知識（その手法の目的、特徴）を覚えておくと点数アップにつながります。

工程管理の手法をいくつか見ていきましょう。

必要な作業を洗い出すための手法で、作業を段階的に分解して整理する。ここの作業はタスクと呼ばれ、成果物と結びつけて管理する。

スケジュール管理を行うためのもので予定と実績の対比などを行う。日程を横軸に取り、作業の進捗状況を管理する。現場ではエクセルなどで作られることが多い。

作業の順序関係と所要日数を表した図、複雑な工程を管理するためのもの。作業の遅れがプロジェクト全体の遅れにつながるものをクリティカルパスと呼ぶ。

その他にプロジェクトマネジメントの分野でよく出題される用語も見ていきましょう。

プロジェクト憲章
プロジェクトの存在を正式に認可する文書。プロジェクトの目的や、概要レベルの要求事項・主要成果物、事前承認された財源、任命されたプロジェクトマネージャ・その責任と権限のレベルなどが記述される。
プロジェクトスコープマネジメント
プロジェクトを成功裏に完了するために必要なすべての作業を含み、かつ必要な作業のみを含むことを確実にするために必要な管理。
プロジェクトコミュニケーションマネジメント
プロジェクト関係者の情報ニーズが、資料の作成と効果的な情報交換を達成するために意図された活動を通して、満たされていることを確実にするために必要な管理。