簿記3級講座「現金等の貸し借り2」

みなさん、こんにちは。youtubeで簿記3級講座を展開しておりますが、それをブログでも紹介します。動画が良い方は下の動画をどうぞ。

前回に続いて、現金等の貸し借りの場面を見ていきましょう。

立替金・預り金

従業員の支払を立て替えた場合に「立替金」という勘定を使用します。

（例題）
従業員の家賃500円を現金で立て替えた。その後、給料（1,000円）から差し引いて回収し、給料は現金で渡した

建て替えた分は後で返ってくる資産なので、借方に記載をします。

借方科目	金額	貸方科目	金額
立替金	500	現金	500

給料から差し引くことで立替金が回収されました。資産が減るので、貸方に記載をします。

借方科目	金額	貸方科目	金額
給料	1,000	立替金現金	500 500

従業員に給料を支払う際、源泉所得税を差し引きます。その場合に「預り金」という勘定を使用します。

（例題）
従業員の給料（1,000円）から源泉所得税100円を差し引き、現金で支払った。預かった源泉所得税は後日現金で税務署に納付した。

借方科目	金額	貸方科目	金額
給料	1,000	現金所得税預り金	900 100

預かった源泉所得税は、後日税務署に納付する負債です。したがって、貸方に記載をします。

借方科目	金額	貸方科目	金額
所得税預り金	100	現金	100

税務署に納付することによって、預り金という負債がなくなります。したがって、借方に記載をします。

従業員に給料を支払う際、社会保険料を差し引きます。その場も「預り金」を使用します。

（例題）
従業員の給料（1,000円）から社会保険料100円を差し引き、現金で支払った。

借方科目	金額	貸方科目	金額
給料	1,000	現金社会保険料預り金	900 100

（例題）
預かった社会保険料100円に会社負担分100円を加えて当座預金から納付をした。

社会保険料は、本人負担分と会社負担分があります。会社負担分については「法定福利費」という費用になります。

借方科目	金額	貸方科目	金額
社会保険料預り金法定福利費	100 100	当座預金	200

仮払金・仮受金

用途・金額が確定する前に支払われる・受け取る金銭のことを言います。

支払う場合を「仮払金」、受け取る場合を「仮受金」と言います。

（例題）
出張旅費として、現金300円を概算払いした。

仮払金は、後で返ってくる可能性もある資産です。したがって、貸方に記載をします。

借方科目	金額	貸方科目	金額
仮払金	300	現金	300

（例題）
出張が終了し、旅費として500円使用したことがわかったので、不足分を現金で渡した。

旅費は費用ですので、貸方に記載をします。そのうちの300円は仮払金を使用したため、仮払金という資産が減るので、借方に記載をします。

借方科目	金額	貸方科目	金額
旅費	500	仮払金現金	300 200

お店独自の商品券を発行する場合があります。発行した場合やお客様が使った場合の処理を見てみましょう。

（例題）
自社の商品券1,000円を発行し、代金は現金で受け取った。

借方科目	金額	貸方科目	金額
現金	1,000	商品券	1,000

商品券は、後日サービスを提供する義務（債務）なので、負債として貸方に記載をします。

（例題）
500円の商品を売上げ、代金は商品券で受け取った。

借方科目	金額	貸方科目	金額
商品券	500	売上	500

商品券が使用されることにより、負債が減るので、借方に記載をします。

（例題）
500円の商品を売上げ、代金は他店の商品券で受け取った。

他店の商品券での支払いを認めているケースもあります。
他店商品券は、後でその店からお金を受け取ることができる権利＝資産なので、借方に記載をします。

借方科目	金額	貸方科目	金額
他店商品券	500	売上	500

（例題）
他店商品券500円と引き換えに現金を受け取った。

借方科目	金額	貸方科目	金額
現金	500	他店商品券	500

他店から支払いを受けると、他店商品券という資産はなくなりますので、貸方に記載をします。